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O aumento do trabalho remoto, legado da pandemia, tornou as reuniões virtuais uma constante no dia a dia corporativo. No entanto, um estudo da Universidade da Carolina do Norte revela que os funcionários nos Estados Unidos dedicam aproximadamente 18 horas semanais a esses encontros, muitos dos quais são considerados inúteis. Uma pesquisa complementar da Zippia indica que, em média, 31 horas mensais são gastas em reuniões improdutivas, gerando um prejuízo anual de US$ 101 milhões para as empresas americanas.
Diante desse cenário, Juliano Dias, cofundador e CEO da Meetz, uma startup que desenvolve soluções de prospecção para empresas B2B, oferece conselhos valiosos para otimizar esses encontros. “É crucial questionar a necessidade de cada reunião, considerando o objetivo, os participantes necessários, o tempo de preparação disponível e as informações prévias essenciais para garantir a produtividade”, destaca Dias.
Para evitar a armadilha das reuniões improdutivas e promover encontros mais eficientes, o executivo compartilha algumas estratégias:
Com essas dicas, as empresas podem transformar reuniões de potenciais desperdícios de tempo em oportunidades produtivas, melhorando significativamente o desempenho geral e a satisfação da equipe.
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Atualizado em: 13/10/2024 22:25 |